Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TopGan Maciej Gan, Trząs 1, 97-415 Kluki, NIP 9581607204, REGON 221803653. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] albo zadzwoń: 512 878 054.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy tylko te dane, które sam nam podasz: przez formularz kontaktowy (imię, numer telefonu, marka, model i silnik auta, treść wiadomości), telefonicznie, SMS-em, przez WhatsApp albo e-mailem.

Serwer strony, jak każdy serwer internetowy, zapisuje w dziennikach technicznych adres IP i czas odwiedzin. Używamy ich wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony formularza przed spamem.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i umówienie terminu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
• Wykonanie usługi, jeśli zlecisz naprawę lub modyfikację auta: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem oraz obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania, które nie zakończyło się zleceniem, przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli wykonamy dla Ciebie usługę, dane trzymamy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę) i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dzienniki techniczne serwera są usuwane automatycznie.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych do celów marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić firmę:

• Amazon Web Services EMEA SARL — serwer strony (centrum danych we Frankfurcie, UE),
• IQ PL sp. z o.o. — dostawca naszej poczty e-mail, przez którego serwer wiadomości z formularza trafiają na naszą skrzynkę,
• biuro rachunkowe,
• operatorzy komunikatorów, przez które się z nami kontaktujesz (np. WhatsApp).

Każdy z nich przetwarza dane tylko w zakresie potrzebnym do swojej usługi. Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO, np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy, że napiszesz na [email protected].

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo innego kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy klientów.

8. Pliki cookie i treści zewnętrzne

Strona nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Czcionki i wszystkie pliki strony są serwowane z naszego serwera. Linki do WhatsAppa, YouTube, Facebooka, Instagrama, TikToka i Google prowadzą do zewnętrznych serwisów, które działają według własnych zasad prywatności.

9. Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.